§ 1. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady zapisów, organizacji i uczestnictwa w zajęciach oraz wydarzeniach realizowanych w ramach projektu „UTW dla Aktywnego Seniora”.
2. Udział w zajęciach i wydarzeniach realizowanych w ramach projektu jest bezpłatny.
3. Z oferty projektu mogą korzystać osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie.
4. Zakwalifikowanie do projektu nie jest równoznaczne z uzyskaniem statusu Słuchacza Uniwersytetu Trzeciego Wieku. Uczestnictwo w projekcie oraz korzystanie ze standardowej oferty UTW są odrębnymi formami uczestnictwa.

§ 2. Rodzaje zajęć i wydarzeń
1. Oferta projektu obejmuje:
   a) zajęcia cykliczne realizowane przez cały rok akademicki,
   b) pozostałe zajęcia cykliczne, warsztaty i inne formy edukacyjne realizowane w określonych okresach,
   c) wykłady otwarte i spotkania z ekspertami,
   d) wydarzenia integracyjne, kulturalne i rekreacyjne,
   e) wyjścia, wycieczki oraz inne wydarzenia jednorazowe.
2. Szczegółowa oferta, terminy oraz zasady zapisów będą podawane uczestnikom w harmonogramach i bieżących komunikatach Organizatora.

§ 3. Zajęcia całoroczne

1. Do zajęć cyklicznych realizowanych przez cały rok akademicki zalicza się w szczególności:
   – język angielski,
   – język niemiecki,
   – zajęcia plastyczne,
   – zajęcia wokalne
2. Każdy uczestnik projektu może zostać zakwalifikowany do jednej wybranej formy zajęć całorocznych, o których mowa w ust. 1.
3. Uczestnik dokonuje wyboru zajęć w terminie zapisów wskazanym przez Organizatora.
4. W przypadku ograniczonej liczby miejsc o zakwalifikowaniu do grupy decyduje kolejność zgłoszeń.
5. W przypadku wyczerpania miejsc Organizator tworzy listę rezerwową.
6. Osoba z listy rezerwowej może zostać przyjęta do grupy w przypadku zwolnienia się miejsca.
7. Zapisanie się na zajęcia całoroczne oznacza deklarację regularnego uczestnictwa w zajęciach.

§ 4. Pozostałe zajęcia w ramach projektu

1. Niezależnie od udziału w jednych zajęciach całorocznych uczestnik może korzystać z pozostałych form wsparcia i aktywności przewidzianych w projekcie.
2. Zasady zapisów na poszczególne zajęcia będą każdorazowo określane w harmonogramie lub komunikacie dotyczącym danej formy zajęć.
3. Jeżeli liczba miejsc na dane zajęcia jest ograniczona, o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń dokonanych w wyznaczonym terminie.
4. W przypadku większej liczby chętnych Organizator może utworzyć listę rezerwową.

§ 5. Wykłady, spotkania z ekspertami i wydarzenia jednorazowe

1. Uczestnicy projektu mogą brać udział w wykładach otwartych, spotkaniach z ekspertami, wydarzeniach integracyjnych i rekreacyjnych, wyjściach, wycieczkach oraz innych wydarzeniach jednorazowych.
2. Na wydarzenia wymagające wcześniejszego zgłoszenia Organizator każdorazowo ogłasza termin rozpoczęcia i zakończenia zapisów.
3. Zapisy przyjmowane są wyłącznie w terminach wskazanych przez Organizatora.
4. W przypadku ograniczonej liczby miejsc decyduje kolejność prawidłowo dokonanych zgłoszeń.
5. Po wyczerpaniu dostępnych miejsc może zostać utworzona lista rezerwowa.
6. Uczestnik, który zapisał się na wydarzenie, a nie może wziąć w nim udziału, powinien możliwie szybko poinformować o tym Biuro UTW, aby umożliwić udział osobie z listy rezerwowej.

§ 6. Harmonogram zapisów

1. Organizator będzie publikował harmonogram zapisów na zajęcia i wydarzenia realizowane w ramach projektu.
2. Harmonogram zapisów będzie określał w szczególności:
   – nazwę zajęć lub wydarzenia,
   – termin wydarzenia lub okres realizacji zajęć,
   – liczbę dostępnych miejsc, jeżeli jest ograniczona,
   – datę rozpoczęcia zapisów,
   – datę zakończenia zapisów,
   – sposób dokonywania zgłoszeń.
3. Harmonogram zapisów będzie udostępniany uczestnikom w sposób przyjęty przez Organizatora, w szczególności w Biurze UTW, na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej.
4. Sam fakt zakwalifikowania do projektu nie oznacza automatycznego zapisania na poszczególne zajęcia lub wydarzenia.

§ 7. Obecność na zajęciach cyklicznych

1. Uczestnik zobowiązany jest do regularnego udziału w zajęciach cyklicznych, na które został zakwalifikowany.
2. Udział w zajęciach potwierdzany jest każdorazowo podpisem na liście obecności.
3. W przypadku niemożności uczestniczenia w zajęciach przez dłuższy czas uczestnik powinien usprawiedliwić nieobecność, kontaktując się z Biurem UTW osobiście, telefonicznie.
4. Cztery kolejne nieusprawiedliwione nieobecności mogą stanowić podstawę do skreślenia uczestnika z listy danych zajęć.
5. Przed skreśleniem Organizator może podjąć próbę kontaktu z uczestnikiem w celu wyjaśnienia przyczyn nieobecności.
6. Zwolnione miejsce może zostać zaproponowane kolejnej osobie z listy rezerwowej.
7. Skreślenie z listy danych zajęć nie oznacza skreślenia z udziału w całym projekcie.

§ 8. Rezygnacja

1. Uczestnik może zrezygnować z wybranych zajęć lub wydarzenia.
2. Rezygnację należy zgłosić do Biura UTW możliwie szybko.
3. Rezygnacja z jednej formy zajęć nie oznacza rezygnacji z udziału w całym projekcie.
4. W przypadku rezygnacji z zajęć całorocznych zwolnione miejsce może zostać przyznane osobie znajdującej się na liście rezerwowej.

§ 9. Obowiązki uczestnika

Uczestnik zobowiązany jest w szczególności do:

1. przestrzegania niniejszego Regulaminu,
2. regularnego udziału w zajęciach, na które został zapisany,
3. podpisywania list obecności,
4. zgłaszania nieobecności oraz rezygnacji,
5. przestrzegania terminów i zasad zapisów,
6. przestrzegania zasad obowiązujących w miejscach realizacji zajęć i wydarzeń,
7. poszanowania innych uczestników, osób prowadzących zajęcia oraz udostępnionego mienia,
8. śledzenia bieżących harmonogramów i komunikatów dotyczących projektu.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian terminów, godzin, miejsc zajęć lub osób prowadzących, jeżeli będzie to konieczne z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Organizator, z uwzględnieniem zasad realizacji projektu.
3. Organizator może dokonać zmian Regulaminu, jeżeli będzie to konieczne ze względów organizacyjnych lub wynikających z zasad realizacji projektu.
4. Aktualna wersja Regulaminu będzie dostępna w Biurze UTW.
5. Regulamin obowiązuje od dnia 21.09.2026 r.

„Działanie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus pn. ” CUS Gorzów blisko ludzi”, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027 oraz budżetu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego”